接待ゴルフの完全ガイド｜お礼メールの送り方や失敗しないための準備なども解説

接待ゴルフは取引先との有効的な関係構築の機会として、現在でも使われる重要な手段です。

しかし「初めてで失敗しないか不安」「何をすべきなのか分からない」とお悩みの方も多いでしょう。

そこで本記事では、接待ゴルフで失敗しないための基本的なマナーから準備・進め方まで、チキンゴルフ編集部が詳しく解説します。

事前準備の注意点なども紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

時代遅れと言われる接待ゴルフの意味や目的を解説

接待ゴルフとは、取引先との信頼関係構築に重要な役割を果たすビジネス手法です。

「時代遅れ」「意味がない」というイメージを持つ方もいますが、経営者層との関係構築に効果的で、ビジネスチャンスを広げる重要な機会となっています。

特に近年はオンライン化が進み対話による関係構築の機会が減少しつつある中で、ゴルフは単なる娯楽ではなく対話を通して信頼関係を構築できる有効的な手段です。

では、なぜゴルフがビジネスの有効手段（接待）として選ばれるのか、次で解説します。

なぜゴルフが接待に選ばれるのか

ゴルフが接待に選ばれる理由には、以下の3つが挙げられます。

契約を決める人すなわち偉い人は時間やお金に余裕のある人が多く、ゴルフを好む人も多い傾向があるため直接的な交流ができる場として選ばれます。

また、他のスポーツと比べて1日（半日）かけてプレーを楽しむため、共有時間の長さから親睦や信頼を深めやすいことも接待に選ばれる理由の1つです。

接待ゴルフの基本マナー5つ

接待ゴルフを成功させるためには、5つの基本マナーを押さえることが重要です。

これらのマナーを意識することで、取引先との良好な関係構築につながり、ビジネスチャンスの創出も期待できます。

以下でそれぞれを詳しく解説しますので、ぜひ参考にして取り入れてみてください。

時間厳守・早めの行動を心がける

接待ゴルフでは、相手を待たせないよう時間に余裕を持った行動が大切です。

集合時間ギリギリの到着は相手に対する配慮不足として、強く印象に残ってしまう可能性があります。

当日は集合時間の30分前には到着し、相手をお出迎えできる準備を整えましょう。

また、プレー終了後も以下の行動を早めに行い、スムーズにお見送りすることも重要です。

接待先に渡す手土産のおすすめは、以下で紹介しているのでご覧ください。
＞＞手土産の準備

プレーの基本ルールやマナーを守る

プレーにおける基本ルールやマナーの遵守は、スムーズなラウンド進行の基本となり非常に重要です。

相手を待たせないためだけでなく、他のグループにも迷惑にならないよう、スロープレーは避けましょう。

素振りは2回まで・複数のクラブを持参するなど、自分にかかる時間は最小限になるようにすることも接待ゴルフの基本です。

適切な気配りを心がける

相手への適切な気配りは、接待ゴルフの成功を左右する重要な要素です。

特に以下の2点に意識して気配りを心がけましょう。

ロストボール時の協力は、スムーズなラウンドのためにもとても重要です。

また「ナイスショット」や「ファー」などの声がけは、安全面の配慮にもつながります。

身だしなみに気を付ける

接待ゴルフは仕事の一環であり、適切な身だしなみは相手への敬意を示すポイントです。

相手への敬意だけでなく、ゴルフには服装に関する様々なマナーがあり、必ず守る必要があります。

男性・女性別の身だしなみのポイントは、以下の通りです。

男女共通のポイントは、襟付きトップスと露出の少ない服装です。

特に女性の場合は、スカート・ズボンの丈によってはハイソックスの着用が必須だったり過度な露出と見られたりする可能性があります。

また夏などの汗をかきやすい季節はタオルを持参する人が多いですが、首に巻いたままプレーすることはマナー違反です。

クラブハウスへの入退場時には原則としてジャケットを着用する必要があるので、忘れないように注意しましょう。

お礼メールを送る

接待ゴルフ後のお礼メールは、ビジネス関係強化の重要な機会です。

すぐにお礼メールを送ることで、相手に対して誠実な感謝の気持ちが伝わり、好印象を残しやすく次の商談や接点の橋渡しにもなります。

お礼メールを送らない・期間が空いて送ると、丁寧にフォローしてくる企業と比較して、相手に「優先度が低い」と判断されるリスクも。

当日のお礼や今後の展望などに触れ、当日中に送ることを心がけましょう。

お礼メールに記載すべき具体的な内容やメールの例などは、以下の見出しで詳しく解説しているのでご覧ください。
＞＞接待ゴルフ当日の流れ

接待ゴルフを成功に導く事前準備と注意点

接待ゴルフを成功させるためには、入念な事前準備が不可欠です。

以下5点に着目して、事前準備を行いましょう。

ゴルフ場の選定から手土産の準備まで、細かな配慮が信頼関係の構築につながります。

以下では事前準備の注意点も解説しているので、参考にしてください。

ゴルフ場選びと予約

ゴルフ場選びの際は、以下5つのポイントを考慮して選定しましょう。

ゴルフ場を選ぶ際は、まず取引先からのアクセスを確認することが重要です。

遠すぎると相手の出発時間が早すぎて「配慮が足りない」と判断される恐れがあります。

公共交通機関の利便性のほかにも、ゴルフ場まで目安1.5時間以内で到着できる距離感かどうかを確かめましょう。

またゴルフ場の雰囲気や設備・食事の質・キャンセルポリシーも、選定の上でとても重要な要素です。

アレルギーや苦手な食材への柔軟な対応ができるかや、相手の都合に合わせて柔軟に予約を変更できるかは事前に確認しておきましょう。

メンバー分け

メンバー分けは、1組3～4人程度が一般的です。

スコアのレベル感や年齢・役職を考慮してメンバー分けをしましょう。

メンバー分けの具体的な例を紹介します。

グループ内に1人だけスコアが良い・悪いがあると、気を遣う場面が多くゴルフを楽しめません。

スコアや年齢・役職がバランス良く分けられることで、スムーズにプレーができ自然と会話が創出されやすくなります。

自然な会話が創出できれば、対話による関係構築やビジネスチャンスを広げるきっかけにつながるでしょう。

当日のスケジュール決め

当日のスケジュールを決める際は、参加者全員が快適にプレーできるよう配慮しましょう。

まずは、接待ゴルフを実施する曜日を決めます。

相手の営業日や繁忙期を考慮して、取引先にとって最適な日程を提案しましょう。

スタート時間を決める際は、相手のオフィスや自宅からのアクセスを考慮し、無理のない集合時間を設定します。

例えば、アクセスに1時間以上かかる場合は、9時以降のスタートが理想的です。

接待ゴルフは昼食や終了後の歓談が設けられることが多いため、相手の1日の予定を事前に確認して当日のスケジュールを組みましょう。

案内状の手配

案内状の手配は、ビジネスマナーとしての基本です。

参加者が当日スムーズに行動できるように、必要な情報を過不足なく記載するようにしましょう。

記載すべき内容	詳細
開催日時	相手が到着や準備に余裕を持てるように、できるだけ詳しく記載する
開催場所	住所や電話番号だけでなく、アクセス方法も記載する
集合場所と集合時間	相手が迷わないよう、集合場所の目印や担当者の連絡先も記載する
持ち物	特に初心者もいる場合は、ドレスコードについての説明があると安心
当日のスケジュール	ラウンド開始時間・昼食・終了予定時間など、当日の大まかな流れを記載する ↳終了後に歓談を行う場合は、その時間と場所も記載する
連絡先	当日の緊急連絡先として、ホスト側の担当者や幹事の連絡先を記載する

案内状の手配は、郵送のほかメールでの送付でも問題ありません。

相手に失礼のないように必要事項の記載漏れがないか、上記の例文テンプレートも参考にしてみてください。

手土産の準備

手土産は、相手に貴重な休日をともに過ごしていただいたお礼として送ります。

手土産選定の際は「持ち帰りやすさ」を重視して、5,000円以内のものを選ぶと良いでしょう。

食品の場合は日持ちの良さ、消耗品の場合は家族との共有のしやすさを考慮すると喜ばれやすい傾向があります。

終了後スムーズに渡せるように、事前に準備しておきましょう。

接待ゴルフ当日の流れ

接待ゴルフ当日は、一般的に以下の流れで進行します。

当日の朝集合時には身支度や必要道具を準備した後、ロビーで待機しておきましょう。

ラウンド中はスロープレーを避け、相手をもてなす気持ちを忘れないことが大切です。

昼食やラウンド終了後の食事の際は相手の好みやスケジュールを把握し、臨機応変に対応できるように準備しておきましょう。

また、お礼メールは当日中の送付が基本です。

具体的なエピソードや今後の展望に触れ、遅くとも翌日の朝までには送るようにしましょう。

以上の流れを意識することで、スムーズな接待ゴルフの進行につながります。

特に時間管理と適切なコミュニケーションが成功のカギとなるので、相手への配慮を忘れず余裕を持った行動を心がけてください。

接待ゴルフに関するよくある質問

接待ゴルフに関するよくある質問に回答します。

接待ゴルフはあくまでも相手をもてなす活動ですが、どのくらいのスキルがあればいいのか気になる方も多いでしょう。

以下で詳しく回答しているので、参考にしてください。

必要なゴルフスキルはどれくらい？

接待ゴルフで求められるスキルレベルは、スコア100～110程度が理想的です。

このぐらいのスコアなら自分のことは自分でできるレベルで、上手すぎるわけでもないため相手への配慮を心がけつつ楽しめるでしょう。

スコア90台以下の上級者の方は、以下の点に配慮して相手が不快にならないレベルでコントロールすることが大切です。

プレーに苦戦しているからといって相手にアドバイスするのはNGですが、反対にわざと手を抜くのもかえって相手を不快にさせてしまいます。

相手のスコアを事前に確認し、わざとらしくない範囲でスコアをコントロールしましょう。

接待ゴルフは休日出勤扱いになる？

結論、接待ゴルフは休日出勤扱いにはなりません。

ただし以下のようなケースでは、休日出勤となる可能性があります。

幹事として業務を行う場合や、業務報告が必要な場合も休日出勤とみなされる可能性があります。

手当については、事前に上司に確認しておくようにしましょう。

マナーや事前準備を徹底し、接待ゴルフを成功させよう！

本記事では、接待ゴルフのマナーなどの基本的な情報から事前準備まで詳しく解説しました。

接待ゴルフを成功に導くためには、以下のポイントを入念に確認することが大切です。

相手をもてなす気持ちを常に持ちながら、自分自身が自然体で楽しむことも大切です。

以上の点に留意し入念な準備とマナーの徹底を心がけ、接待ゴルフを成功させましょう。

相手に失礼のないよう、以下の記事で最低限のマナーを把握しておきましょう。